مبلمان اداری

هدف از ساخت فایلینگ اداری

شاید فایلینگ‌ها برای تمامی اتاق‌های یک سازمان مناسب نباشد. امروزه همه افراد ترجیح می‌دهند از اسناد خود به صورت الکترونیکی نگهداری کنند. اما دیده شده هنوز هم شرکت‌های بسیاری هستند که از اسناد به شکل کاغذی نگهداری می‌کنند. جدا از بحث قطع بیهوده درختان و اصراف در برگه‌ها می‌توان به اشغال کردن فضای آن هم اشاره کرد. بنابراین به همین دلیل است که می‌گوییم آن‌ها برای همه اتاق‌ها کارایی ندارند.
هدف اصلی ساخت فایلینگ اداری، نگهداری و مراقبت اصولی از اسناد و پرونده‌ها است. شما در هر فضایی که پرونده‌های زیادی وجود دارد، می‌توانید از فایلینگ استفاده کنید. حتی اگر یکی از اتاق‎های خود در منزل را به عنوان اتاق کار در نظر گرفته باشید، فایلینگ‌ها راه حل خوبی برای نظم بخشیدن به فضای داخلی اتاق و اسناد شماست.
وجود نظم در فضای کاری باعث راندمان و افزایش تمرکز کارمندان می‌شود. کار کردن در فضاهای شلوغ و نامنظم می‌تواند دائما حواس کارکنان را پرت کند و باعث شود آن‌ها تمرکز کافی برای انجام کاری را نداشته باشند.

مزایا و فواید فایلینگ اداری

یکی از واضح‌ترین مزایای فایلینگ، نظم بخشیدن به پرونده‌هاست. زمانی که پرونده‌های فیزیکی در اداره شما زیاد می‌شود، نگرانی شما هم بابت نگهداری و مراقبت از آن‌ها بیشتر می‌شود. شما با قرار دادن پرونده‌ها درون این فایلینگ‌‎ها می‌توانید با خیال راحت‌تری به کار خود ادامه دهید.
حتما برای شما هم پیش آمده که بر روی پرونده‌های خود آثار چایی، آبمیوه و هر نوع لکه را ببینید. اگر قرار باشد این لکه‌ها به دست صاحبان آن برسد و از قضا سند اصلی هم باشد، استرس و نگرانی شما چند برابر می‌شود. بعد از هر بار استفاده اگر پرونده‌ها را در فایلینگ اداری قرار دهید، سلامت آن‌ها بیشتر تضمین می‌شود.
زمانی که تعداد پرونده‌ها بیشتر از حدی شود که شما تنها با نگاه کردن بتوانید آن را پیدا کنید، لازم است یک استراتژی خاص با نوع کاری خود ایجاد کنید. پیاده سازی این شکل استراتژی با فایلینگ‌ها ساده‌تر می‌شود.
شما می‌توانید هر قسمت از آن را برای قرارگیری دسته‌ای از پرونده‌ها قرار دهید. برای مثال طبقات زیرین را می‌توانید برای پرونده‌های قدیمی‌تر و طبقات بالایی را برای پرونده‌های جدیدتر. حتی می‌توانید بر روی کشوها یا کمدهای فایلینگ یک برچسب بچسبانید و یک راهنمایی برای پرونده‌های موجود در آن قسمت قرار دهید. این کار می‌تواند باعث صرفه‌جویی در زمان شما شود. زیرا در کمترین زمان ممکن می‌توانید به پرونده مورد نظر برسید.
امنیت در فایلینگ‌ها نیز تعریف بهتری دارد. برای هر قسمت از کمد و کشوها می‌توانید قفل جداگانه‌ای نصب و در صورت لزوم از این ویژگی استفاده کنید. برخی از اسناد مالی به دلیل مهم بودن، نیاز به نگهداری ویژه‌تری دارند؛ با وجود قفل‌های نصب شده بر روی این فایلینگ‌ها خیال آسوده‌تری خواهید داشت.

نگاه زیبایی شناسانه به میز کنفرانس

یک جلسه کاری با فراز و نشیب‌های بسیاری همراه است، زیرا تمام مشکلات یک شرکت در جلسات آن نمود پیدا می‌کند از این رو گاهی جلسات یک شرکت به پر حرارت و پیچیده می‌شود. به عنوان یک طراح شما می‌توانید در این روند نقش یک سوپاپ اطمینان را داشته باشید. حضور در جایی که افراد آن را دوست دارند از دکوراسیون داخلی آن لذت می‌برند و رنگ بندی آن به آنها روحیه و آرامش می‌‌دهد می‌تواند سطح خلاقیت‌ آنها را بالا ببرد.
استفاده از انواع نورپردازی با طیف‌های ملایم می‌تواند تأثیری آرام کننده روی روان افراد حاضر در جلسه داشته باشد . همین طور در اتاق کنفرانس خود شما می‌توانید از انواع موکت استفاده کنید تا رنگ و بافتی گرم را به اتاق کنفرانس دهید. همه این موارد یک جلسه پیچیده و البته ناراحت کننده را قابل تحمل تر می‌کند.
اما خود میز کنفرانس هم قابلیت تغییر رنگ را دارد. استفاده از انواع رنگ‌های شاد می‌تواند فضا را تا حد نهایت شاد کند به یاد داشته باشید که میز کنفرانس شما در اتاق کنفرانس بیشتر حجم فضای اتاق را اشغال کرده است و همین هم سبب می‌شود که با تغییر رنگ میز کنفرانس، شما حجم بسیار زیادی از رنگ را وارد دکوراسیون اداری خود کنید. رنگ میز را می‌توانید به رنگ‌های شاد تغییر دهید اما به یاد داشته باشید رنگ میز کنفرانس نباید چشم را اذیت کند برای همین از رنگ‌های گرم اما مات یا چرک استفاده کنید. تا باز تاب نور چشم حاضران در جلسه را آزار ندهد. مورد دیگری که باید در انتخاب رنگ میز کنفرانس رعایت کرد هماهنگی رنگ این میز با پرد‌ه‌ها و بعد صندلی‌های اطراف آن می‌تواند اوج هارمونی را به اتاق کنفرانس شما ببخشد. سعی کنید در ساخت میز کنفرانس خود از کلیشه‌ها به دور باشید و در عین حال آرامش روانی خود و همکارانتان را لحاظ کنید.

ضرورت تلفیق دکوراسیون منزل با دکوراسیون اداری

بسیاری افراد هستند که دوست دارند در خانه خود کار کنند یا اساسا از سفر‌های درون شهری خود، دوست دارند بکاهند. همین طور امکان دارد که بودجه اجاره دفتر اداری و خانه را در مناطق خاص شهر را ندارند. از این رو باید یک ساختمان را برای دفتر کار و زندگی انتخاب کنند. همین طور سبک کار کردن 24/ 7 که در آن هفت روز هفته و بیست و چهار ساعت روز را کار می‌کنیم، گاهی اجازه آن را نمی‌دهد که ما، زمانی را برای رفتن به محیط غیر کاری صرف کنیم.
از این رو برای زندگی یک، دو یا چند نفره باید خانه را با محل کار تلفیق کنیم. در این راه موانعی وجود دارد اما این موانع آنچنان نیست که ما را از این تصمیم منصرف کند.

دکوراسیون اداری برای دفتر کار خانگی را از کجا شروع کنیم

در بهترین حالت شما در خانه‌ای زندگی می‌کنید که بیش از دو اتاق دارد. از این رو می‌توانید محل زندگی را از محل کار جداکنید یک اتاق را به محل کار یک اتاق را به محلی برای زندگی بدل کنید. تنها مشکل این است که باید محل زندگی شما به صورت مجمل و خلاصه باشد. یعنی آشپزخانه، اتاق خواب و نشیمن شما یکی شود. البته در ترند‌های طراحی دکوراسیون منزل الان این موضوع کاملا معمول است. استفاده از تخت خواب‌های جمع شو، جایگزین کردن اپن آشپزخانه با میز نهارخوری همین طور استفاده از کاناپه های تخت خواب شو گزینه‌هایی است که در این رویکرد ساخت دکوراسیون منزل بسیار کاربردی هستند.
اما به دکوراسیون اداری خود وارد شویم. چیزی که عملا تخصص ما در گروه مکعب است. دفتر خانگی با دفتر معمول اداری تفاوت‌های بسیار معنی‌داری دارد. این تفاوت‌ها اول در اندازه این دفاتر است. ما در دفاتر خانگی اغلب با فضایی کوچک رو به رو هستیم که هم باید اتاق کار ما باشد و هم باید اتاق جلسات و پذیرایی ارباب‌رجوع شود.
از این رو باید همه المان‌ها را در مینیمال‌ترین حالت ممکن انتخاب کنیم. بهترین توصیه ما در این باب این است که به کار خود نگاه کنید. گاهی کار شما با تعداد زیادی از جلسات پیش می‌رود که در آن افرادی بیش از 4 نفر حضور دارند. در این حالت میز اداری یا همان میز کار را باید به کوچکترین حالت ممکن تقلیل داد و بجای آن میز جلسات را جایگزین آن کرد. استفاده از ترند‌های مینیمال طراحی دکوراسیون اداری ما را برای ساخت و جای دادن میز جلسات کوچک و در عین حال کاربردی یاری می‌رساند. این یک واقعیت است که اگر صندلی‌های معمول و میز جلسات معمولی به کار رفته در دکوراسیون‌های اداری ادارات را در یک چنین فضای کوچکی جای دهیم بعد از ساخت دکوراسیون اداریمان تمام محیط به میز و صندلی اختصاص می‌یابد.
اگر کار شما به صورت عملیاتی است و جلسات کم تعداد و کم نفری دارید. بهتر است میز کار را بزرگ بدانی و از ارباب رجوع در ست مبل چهار نفره‌ای که در کنار میز دارید پذیرایی کنید.

المان‌های مناسب دکوراسیون اداری یک دفتر خانگی

حتما از فرش یا موکت‌هایی با نقش و رنگ غلیظ استفاده کنید. از قاب عکس عزیزانتان در اطراف این دفتر کار بهره بجویی. از آنجایی که در بیشتر موارد فضای شما کوچک است حتما از رنگ‌های روشن بهره بجویید، این رنگ‌ها محیط شما را هر چه بزرگتر نشان می‌دهد. هر چقدر دفتر شما ساده‌تر باشد، راحت‌تر و دلنشین تر جلوه می‌کند.
در آخر باید به این موضوع هم توجه کنید که دفتر کار خانگی با هر دکوراسیون اداری که باشد؛ جایی برای یک زندگی کامل به خصوص به سبک ایرانی نیست به این معنی که شما نمی‌توانید مثلا با بچه‌های خردسال و همسرتان در این دفتر کاری یا منزل مسکونی با راحتی یک منزل مستقل زندگی کنید. پس اگر زندگی شما وقف کارتان است به سمت این دفاتر بروید.

از شلوغی محیط تا شلوغی ذهن

این روز‌ها ابزار اداری بسیار بیشتر از قبل است اما تعداد پرونده‌ها و مواردی که با کاغذ نوشته و ساخته می‌شدند کمتر است. میز‌های قدیمی مملو از کاغذ بودند و اکنون چند یا چندین دستگاه الکترونیکی در دفتر‌های و ادارات به چشم می‌خورد و کاغذ روز به روز کمتر می‌شود. ما نمی‌توانیم موبایل، تبلت و کامپیوتر را از چرخه کاری خود حذف کنیم. اما می‌توانیم محیط را تا آن جا که می‌توانیم خلوت نگه داریم. تمام خرده ریز‌هایی را که “گاهی” در اداره از آنها استفاده می‌شود را می‌توان از جلو چشم برداشت. بگذارید طراحی‌ها زیبای دکوراسیون اداری شما به چشمتان بیاید. بعد از خلوت کردن محیط می‌توانید از المان‌های چشم نوازی در محیط کاری خود استفاده کنید. مثلا گلدان یا کتاب خانه را به محیط اضافه کنید. رنگ روشن به همراه نور طبیعی می‌تواند محیط شما را در اوج آرامش نگه دارد و تا حد بسیار زیادی از استرس و ناراحتی هنگام کار بکاهد.

باز تعریف نقش مبل در دکوراسیون اداری

مبل‌ها تا همین چندی قبل بیشتر جایی بود برای نشستن موقت. یعنی افرادی که به بازدید شرکت می‌آمدند و مهمان شما بودند بر روی مبل‌های سالن انتظار می‌نشستند. این بخش تنها برای نشستن موقت بود. اما اکنون تفکر درباره مبل‌های اداری بسیار تغییر کرده است. مبل‌ها نشیمن‌های بسیار راحتی هستند. همین‌طور نشستن بر روی آنها می‌تواند برای همه حس خاصی از آرامش را به وجود آورد. حتی با بلند کردن دیواره‌های با روکش پارچه مبل و البته با اسفنج آن می‌توان یک استیشن محاط شده را در اطراف کاربر به وجود آورد. اینگونه حس خاصی از امنیت را به کاربر منتقل می‌کنیم.

تاثیر دکوراسیون اداری در راحتی فکری

حالا باید کار را برای نشستن دائمی بر روی مبل‌ها به انجام برسانیم. یک زیرپایی نرم با ارتفاعی مناسب می‌تواند شما را همواره مبل نشین کند. در مقاله قبلی گروه مکعب حرف از زاویه خاصی از بدن زده شد به نام زاویه جاذبه صفر. با طراحی بسیار راحت مبلمان اداری برای دکوراسیون اداری خود می‌توانید این زاویه خاص را برای کاربران تا حدی به وجود آورد.

دکوراسیون اداری و راحتی فکری

همین‌طور استفاده از انواع میز‌های جمع و جور برای قرار دادن لپ‌تاپ شما را کاملا در کار مسلط به وسایلتان می‌کند. ترکیب نور طبیعی، رنگ‌های روشن و البته نشیمن‌هایی مانند مبل‌هایی که این بار نه برای بازدید کنندگان بلکه برای کارکنان طراحی شده‌اند می‌تواند حس عجیبی از آرامش را برای شما به وجود آورد. این راهکار را امتحان کنید. ما نیز در گروه مکعب هر کمکی از دستمان بر بیاید فروگذار نخواهیم کرد.

حرکت به سمت جاذبه صفر در دکوراسیون

یکی از عجیب‌ترین یافته‌های اخیر درباره حس راحتی آن است که ما بیشتر احساس خستگیمان، ناشی از اعمال فشار جاذبه است. یک موضوع بسیار مهم آن است که من و شما هر روز و هر ساعت در معرض جاذبه زمین هستیم و این جاذبه روی سلول به سلول بدن ما فشاری وارد می‌کند. غواص‌ها با فشاری بسیار بیشتر از جاذبه زمین در زیر آب درگیرند، زیرا این فشار جاذبه با فشار آب دریا توأم می‌شود. فشاری که بعد از یک عمق خاص، دیگر تحمل ناپذیر است و باعث مرگ آدم می‌شود. اما از بررسی شرایط بدنی کسانی که کارشان غواصی است، فهمیده‌اند که 1? بهره‌وری کار آنها بسیار پایین است 2? آنها چند برابر دیگران انرژی مصرف می‌کنند.
پس هر چه درگیری ما با زمین بیشتر باشد کارمان سخت‌تر است.
در این مقاله می‌خواهم شما را با مقوله جاذبه صفر آشنا کنم. جاذبه صفر زمانی روی می‌دهد که ما خارج از جو زمین باشیم. این زمان بدن در بی‌وزنی است و هیچ فشاری را تحمل نمی‌کند. در این حالت بدن ما مانند عکس زیر قرار می‌گیرد.

راحت‌ترین دکوراسیون‌های اداری

در ترند‌های جدید دکوراسیون اداری برای نزدیک شدن به این حالت تلاش بسیار خاصی صورت گرفته است. درگیری شما با جاذبه می‌تواند با قرار گرفتن در این حالت به حداقل برسد. صندلی‌ و مبلمان اداری معمول تا حدی در این راه قدم برداشته بودند اما آن را برآورده نمی‌کردند.
یکی از اصلی ترین دلایل این که ما در دکوراسیون‌ اداری خود به وضعیت جاذبه صفر نزدیک می‌شدیم اما آن را نمی‌توانستیم اجرا کنیم آن بود که میز‌های اداری جایی را برای بالا آمدن ناحیه میانی بدن باقی نمی‌گذاشتند و ما برای چشم دوختن به کاغذ‌ها باید بدن را در زاویه حاد 45 تا قائم درجه قرار می‌دادیم، حال آن که در وضعیت جاذبه صفر زاویه‌ای 128 درجه در ناحیه شکم و لگن ایجاد می‌شود.
اما اکنون با حذف تدریجی اما بسیار مستمر کاغذ و کاغذ نویسی از سیستم‌های اداری و جایگزینی آن با اتوماسیون‌هایی که در کامپیوتر‌ها و لباپ‌ها جای داراند، دیگر نیازی چندانی به میزهای کار نداریم. از این رو دکوراسیون‌های اداری میزها را کوچک و ساده می‌کنند و صندلی‌های اداری را پیچیده تر.

راحت‌ترین دکوراسیون‌های اداری

وجود یک پشت سری در این حالت صندلی‌ها می‌تواند گردن را در بهترین حالت خود نگه دارد و همین طور زیر‌پایی‌ها که پا را در حالت نیم باز قرار می‌دهند. میز اداری با حذف کشو‌ها و کمد‌های زیرین خود، جای حرکت پا‌ها را فراهم می‌آورد. باید برای این که کامپیوتر، لپتاپ و موبایل شما به شارژ، کابل شبکه و انواع سیم‌های برق و دیتا وصل شود، تمهیدی اندیشید که البته هیچ مشکلی ندارد و در این میز‌های به شدت خلوت، می‌توان حتی ده‌ها رشته سیم را جاساز کرد. برای بالا بردن سطح تمرکز کاربر دکوراسین داخلی شیلد‌هایی در اطراف میز کار نصب می‌شود تا سمت نگاه به مانیتور دوخته شود.
در پی استفاده از همین وضعیت جاذبه صفر است که صندلی‌های ورک استیشن نیز روز به روز در حال گسترش‌اند و شاید بتوان نزدیک ترین وضعیت به جاذبه صفر را در این دسته از صندلی‌ها پیدا کرد.

راحت‌ترین دکوراسیون‌های اداری

استفاده از انواع صندلی‌ها که بتوانند بدن را نزدیک به حالت درازکش قرار دهند موضوعی است که باید به آن فکر کرد. به هر حال راحتی در محیط کاری یکی از مهم‌ترین عناصر بالا برنده بهره‌وری است. ما نیز در گروه مکعب برای این هدف در کنار شما هستیم.