اصول چیدمان فضای اداری

زمانی که برای تاسیس شرکت خود دچار مشغله‌های فراوانی می‌شوید، شاید به چیدمان فضای اداری در مراحل آخر فکر کنید. چیدمان برای فضاهای مختلف یکی از نکات بسیار مهم است که معمولا توجه زیادی به آن نمی‌شود. شما باید برای استفاده بهینه از فضای اداری خود نکاتی را بدانید و با رعایت آن می‌توانید فضای بهتری را برای دفتر کاری خود ایجاد کنید.
اصول چیدمان اداری می‌تواند بر روی سرنوشت شرکت شما هم تاثیر داشته باشد. این چیدمان بهتر است از یک استاندارد پیروی کند. شاید بخواهید با خرید پارتیشن اداری فضای کار خود را سازماندهی کنید. با این کار می‌توانید نظم بیشتری هم در اتاق‌های مختلف ایجاد کنید.

اصول چیدمان فضای اداری

قبل از این که شروع به خریداری وسایل و چیدمان آن‌ها کنید، یک پیشنهاد برایتان داریم. در این مرحله می‌توانید نقشه فضای خود را در بر روی یک کاغذ بکشید و جای وسایل را طراحی کنید. با تصور این کار در ذهن به نتایج بهتری خواهید رسید.
در صورتی که از استانداردهای چیدمان فضا و مراحل انجام آن اطلاعاتی نداشتید می‌توانید با کارشناسان مجرب گروه مکعب تماس بگیرید و از آن‌ها کمک بخواهید. با افزایش استاندارد چیدمان در فضای کاری می‎توانید راندمان کار را هم بالا ببرید و متنظر پیشرفت تیم خود شوید.

استاندارد چیدمان فضای اداری

برای چیدمان فضای کاری لازم است استاندارد را رعایت کنید. رعایت این استاندارد باعث آسایش کارمندان و بهبود روند کاری به مرور زمان می‌شود. در واقع برای تعریف استاندارد باید بگوییم شرایط و قواعدی غام پسند است که باعث کیفیت کارایی شما شود.
اولین استاندارد برای فضای اداری این است که نظم را برقرار کنید. منظور ما از نظم، نحوه چیدمان وسایل در کنار هم است. افراد در محیط‌های شلوغ نمی‌توانند تمرکز کامل داشته باشند. بنابراین بهتر است برای ایجاد نظم بیشتر، وسایلی که ممکن است برای شما دست و پاگیر باشد را حذف کنید. برای چیدمان فضای کاری باید متراژ فضا را در نظر بگیرید تا با ایجاد تغییرات کوچک دچار دردسر نشوید. در زمان چیدمان وسایل کمی آینده نگر باشید. در محیط‌های کاری ممکن است نیروهای بیشتری به تیم اضافه شوند و نیاز باشد وسایل و میز اداری به بخش مورد نظر اضافه کنیم. به همین دلیل سعی کنید وسایل را طوری خرید کنید که در زمان تغییر دچار چالش زیادی نشوید.
برای ایجاد استاندارد در محیط کار باید به عوامل مختلفی مانند نور محیط، ایجاد سیستم تهویه، تعداد کارمندان در هر فضا و نحوه چیدمان میز و صندلی آن‌ها در کنار هم و … باید توجه کنید.

نکاتی برای چیدمان محل کار

راحتی کارمندان را در نظر بگیرید. برای ایجاد حس راحتی می‌توانید کارهای متنوعی انجام دهید. برای مثال از صندلی‌ و مبلمان اداری ارگونومیک استفاده کنید. این صندلی‌های مراقب جسم شما هستند، به خصوص برای کارمندانی که ساعات طولانی را باید پشت میز بنشینند با گذر زمان دچار آسیب‌هایی در ستون فقرات خود می‌شوند. با در نظر گرفتن راحتی آن‌ها باعث ایجاد حس رضایت برای کارمندان خود می‌شوید.
زاویه تابش نور خورشید به داخل اتاق را در نظر بگیرید. اگر این زاویه تابش به صورت مستقیم به مانیتورهای افراد بتابد بعد از مدتی مشکلات زیادی برای چشمان آن‌ها ایجاد می‌کند. شما باید چیدمان فضای اداری خود را طوری ایجاد کنید که کمبود یا زیاد بودن نور طبیعی باعث آزار چشم‌های او نشود. همچنین اگر تابش نور طبیعی در اتاق به میزان کافی نباشد باید فکری برای آن داشته باشید و از نورهای مصنوعی کمک بگیرید.
چیدمان را طوری تنظیم کنید که عبور و مرور بین بخش‌ها آسان و در کمترین زمان صورت گیرد. بهتر است اتاق کارمندانی که تبادل نظر بیشتری با هم دارند را در کنار هم قرار دهید.


راهنمای خرید پارتیشن اداری

برای خرید پارتیشن اداری عجله نکنید. شما باید نکاتی را قبل از خرید در نظر بگیرید. همچنین برای انتخاب بهترین پارتیشن که برای شرکت شما کارآمد باشد نیاز به تجربه و تخصص دارید. این تجربه و تخصص را همه ما نمی‌توانیم به دست آوریم چون دارای حرفه‌های مختلفی هستیم. اما افرادی هستند که راهنمای خرید پارتیشن اداری را به ما ارائه می‌کنند.
پارتیشن‌ها مزیت‌های فراوانی دارند. بسیاری از مدیران برای جلوگیری از انتشار صدا به خرید آن اقدام می‌کنند. گاهی هم برای حفظ حریم خصوصی کارمندان لازم است به فکر جداسازی بخش‌هایی در شرکت خود باشید. البته پارتیشن‌های اداری انواع مختلفی دارند که شما بر اساس نیاز و همچنین بودجه خود خرید خود را انجام می‌دهید.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای خرید پارتیشن اداری نیاز است به آن توجه کنید، رنگی است که توسط آن دکوراسیون اداری شما شکل می‌گیرد. برای رنگ پارتیشن می‌توانید از رنگ سازمانی خود کمک بگیرید، یا بسته به حوزه شغلی خود از انواع رنگ‌ها برای انتخاب پارتیشن استفاده کنید.
در ادامه مطلب می‌خواهیم درباره راهنمای خرید پارتیشن اداری با شما صحبت کنیم.

راهنمای خرید پارتیشن اداری

نکاتی قبل از خرید پارتیشن اداری

قبل از این که تصمیم به انتخاب پارتیشن بگیرید و سریعا هزینه آن را پرداخت کنید باید نکاتی را در نظر گرفته باشید تا وقتی کار از کار گذشت از کرده خود پشیمان نشوید.
در مرحله اول باید کاملا فضای مورد نظر را بررسی کنید. هدفتان را از خرید پارتیشن بدانید. آیا فقط زیباسازی فضای برایتان مهم است یا برای این مجزاسازی فکر مهم‌تری دارید؟ البته که ظاهر دفتر کاری شما هم به اندازه قابل توجهی مهم است اما اگر این زیبایی با کاربردی بودن آن ادغام شود.
مرحله نیازسنجی بسیار مهم است. زیرا ممکن است شما یک پارتیشن چوبی و بدون پنجره برای قسمتی از دفتر کاری خود خریداری و نصب کنید و بعد از آن متوجه شوید که باقی فضای شرکت به واسطه این پارتیشن تاریک و کم نور شده است. بنابراین اگر با کمبود پنجره در واحد خود مواجه هستید، بهتر است از پارتیشن‌های ترکیبی استفاده کنید که قسمتی از آن‌ها برای انتقال نور به شکل پنجره هستند.
تعداد پارتیشن را مشخص کنید. شما باید بدانید بر اساس متراژ شما قرار است فضای مورد نظر را به چند بخش تقسیم کنید و در داخل آن‌ها چه تعداد کارمند قرار است حضور داشته باشند. برای این که یک تصمیم هوشمندانه بگیرید، بهتر است قبل از خرید با کارشناس طراحی دکوراسیون اداری مشورت داشته باشید. گروه مکعب با تجربه ارزشمند خود می‌تواند به شما کمک کند.

راهنمای خرید پارتیشن برای اداره شما

با اضافه شدن نیروها، باید دفتر کاری شما تغییراتی داشته باشد. ممکن است بودجه کافی برای اجاره یا خرید دفتر جدید نداشته باشید که در این صورت تصمیم می‌گیرید از فضای فعلی به نحو احسن استفاده کنید.
اما برای بررسی و خرید پارتیشن اداری برای دفتر کاری خودتان لازم است بهترین پارتیشنی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد. گران قیمت‌ترین پارتیشن، بهترین پارتیشن برای شما نیست. شما باید بر اساس حرفه کاری و نوع فعالیتی که در اداره انجام می‌دهید یک انتخاب صحیح داشته باشید. علاوه بر این باید شرایط جوی منطقه خود را هم در نظر بگیرید و پارتیشنی را انتخاب کنید که در اثر رطوبت هوا آسیب نبیند. یک انتخاب درست شما را از پرداخت هزینه‌های اضافی دور می‌کند.
شاید تصور کنید خرید یک پارتیشن ضعیف هم بتواند نیاز شما را بر طرف کند. اما دقت داشته باشید که ممکن است عمر آن کوتاه باشد و پولی که بابت خرید آن داده باشید هم بیهوده باشد. برای اجتناب از چنین اشتباهی یک انتخاب درست داشته باشید. شاید لازم باشد از سطح انتظار خود بیشتر هزینه کنید، اما خیالتان از بابت پارتیشن اداری که می‌خرید راحت شود.


فروش مبلمان اداری و نکاتی درباره آن

خرید و همینطور فروش مبلمان اداری نیازمند آگاهی از نکاتی است که با رعایت کردن آن از جانب خریدار و فروشنده باعث رضایتمندی دو طرفین می‌شود. در ادامه می‌خواهیم درباره این نکات با شما صحبت کنیم.
برای مبلمان اداری ، مهم‌ترین قسمت نحوه قیمت‌گذاری آن است. فروش لوازم اداری باید بر اساس کیفیت و کاربرد آن قیمت گذاری شود. برای این مرحله نیاز است استانداردهای اجناس اداری قبل از فروش بررسی شود و بهترین قیمت آن برای مشتری در نظر گرفته شود. با این حساب هر کالایی که گران‌تر باشد، قاعدتا جنس بهتری ندارد.
حتما ضرب المثل “هرچقدر پول دهی، آش می‌خوری” را شنیده‌اید. امروزه مواردی در بازار وجود دارد که می‌تواند این گفته را نقض کند. بنابراین بهتر است به این ضرب المثل تکیه نکنید و خودتان برای کالای مورد نظر وارد تحقیق شوید. در این صورت اگر با بررسی تمامی جوانب مبلمان اداری مورد نظر خود را خریداری کنید، احتمال این که پس از خرید از کار خود پشیمان شوید، بسیار کم می‌شود.

فروش مبلمان اداری

 

به چه نکاتی دقت کنیم؟

برای خرید مبلمان اداری باید به بودجه خود دقت کنید. این مسئله به خصوص برای شرکت‌هایی که به تازگی مرحله تاسیس را پشت سر گذاشته‌اند، موضوع مهمی است. چرا که باید هر قدمی برای کارهای شرکت برمی‌دارند بسیار سنجیده باشد تا در حساب و کتاب کلی و مخارج شرکت خللی ایجاد نکنند.
بسیاری از فروشگاه‌ها برای قسمت فروش مبلمان اداری خود کارشناسان با تجربه‌ای را استخدام می‌کنند تا بتوانند راهنمایی‌های درستی به مشتریان بدهند. آن‌ها بر اساس تجربه خود سعی می‌کنند نیازهای شما را برای این خرید بسنجند و با سلایق شما آشنا شوند.
برای خرید مبلمان اداری به عنوان خریدار بهتر است کارایی مبلمان را برای دفتر اداری خود بسنجید. وقتی بودجه شما برای خرید کالاها محدود باشد، این موضوع حساسیت بیشتری هم پیدا می‌کند. بنابراین از خرید کالاهایی که کاربردی برای شما ندارند و تنها جنبه تزیینی و تغییر دکوراسیون دارند پرهیز کنند. بسیاری از اجناس در بازار هستند که علاوه برا کاربردی بودن می‌توانند تغییر مناسبی برای فضای کاری شما ایجاد کنند. پس بهتر است برای خرید به سراغ چنین وسایلی بروید.

متناسب با نوع فعالیت اداری خریداری کنید

یکی از مهم‌ترین نکاتی که برای خرید مبلمان اداری باید در نظر بگیرید این است که بر اساس نوع کاری که در شرکت انجام می‌دهید وسایل اداری را خریداری کنید و در نهایت دکوراسیونی که برای فضای کاری خود می‌چینید گویای کار و حرفه شما باشد.
برای مثال اگر حوزه کاری شما در زمینه فعالیت‌های حقوقی و امور وکالت است، باید مبلمان رسمی‌تری خریداری کنید. پیشنهاد ما خرید مبلمان راحتی با پارچه چرمی، که بهتر است رنگ آن تیره باشد. البته از سبک‌های دیگری نیز می‌توانید برای دفتر حقوقی خود استفاده کنید. در مقابل اگر حوزه فعالیتی شرکت شما یک رسانه اینترنتی یا یک استارت آپ باشد بهتر است از رنگ‌های شادتری برای فضای کاری خود استفاده کنید. محیط‌ها و دکوراسیون خشک و بی‌روح برای این شرکت‌ها می‌تواند از کارایی نیرو بکاهد. بهترین کار این است که برای شرکت خود یک نیروی طراح دکوراسیون اداری استخدام کنید و مراحل تغییر را با مشورت او پیش ببرید. خرید مبلمان اداری تنها یک بخش از تغییر دکوراسیون فضای شرکت شماست.
امروزه تنوع طرح‌ها و رنگ مبلمان اداری ممکن است ما را در لحظه خرید آن دچار سردرگمی کند. فروشندگان با مهارت باید برای فروش مبلمان اداری دقت کنند که وفاداری مشتری به شما مهم‌ترین موضوع سودآور برای شماست. چرا که اگر مشتری از کیفیت اجناس و خدمات پس از فروش شما راضی باشد می‌تواند برای خریدهای بعدی هم به شما مراجعه کند. علاوه بر این ممکن است کالا و خدمات شما را به دیگر دوستان خود هم معرفی کند. این موضوع می‌تواند تاثیر زیادی بر روی افزایش فروش شما داشته باشد.


انتخاب پارچه برای مبلمان اداری

انتخاب نوع مبلمان برای دفتر کاری یک نوع دغدغه است. شاید خودمان از پس این موضوع بربیاییم. اما چه نوع پارچه‌ای برای مبلمان اداری انتخاب کنیم؟ در این مقاله می‌خواهیم با انواع پارچه مبل و انتخاب پارچه برای مبلمان اداری آشنا شویم.
همان قدری که متریال ساخت اسکلت مبلمان مهم است، جنس پارچه آن هم اهمیت زیادی دارد. برای انتخاب نوع مبلمان باید تکلیف کاربرد آن را مشخص کنید. این که مبلمان قرار است در چه فضایی قرار گیرد و میزان استفاده از آن تا چه حد است.

انتخاب پارچه برای مبلمان اداری

با خرید پارتیشن اداری و قرار دادن آن در فضای اداری، احتمالا یک فضای دیگر با این جداسازی برای خود ایجاد کرده‌اید. این فضای جدید نیاز به مبلمان اداری جدید دارد. بسته به نوع کاربرد این اتاق باید دکوراسیون اداری مخصوص به آن را بچینید. اگر برای این مرحله دچار سردرگمی شده‌اید، کارشناسان با تجربه مکعب گروپ شما را راهنمایی می‌کنند تا دکوراسیون در خور شرکت خود را داشته باشید.

انواع پارچه مبل

پارچه مبل یکی از مهم‌ترین قسمت‌های مبلمان است. کیفیت این پارچه باید به قدری باشد که با قیمت مبلمان به صرفه باشد. برای انتخاب انواع پارچه مبلمان گزینه‌های زیادی داریم که در ادامه برایتان توضیح می‌دهیم.
پارچه مخملی برای مبلمان یکی از پرطرفدارترین گزینه‌هاست. این پارچه برای مبلمان کلاسیک و سلطنتی مناسب است. بافت و رنگ این نوع پارچه تنوع زیادی دارد. جنس مخمل کیفیت‌های گوناگونی دارد. کیفیت آن را از روی تراکم بافت مشخص می‌کنند. یعنی هر چقدر تراکم پارچه مخمل بیشتر باشد کیفیت آن بهتر است.
جنس ساتن یکی دیگر از انواع پارچه برای مبلمان است. اما به دلیل نگهداری سخت از آن، طرفداران زیادی ندارد.پارچه‌های ساتن به راحتی آلودگی را به خود جذب می‌کنند و حتی جنس مستحکمی هم ندارند. اما زیبایی خاصی دارند.
اگر طرفدار مبلمان چرم هستید به شما تبریک می‌گویم. این جنس هم زیبایی منحصر به فردی دارد و هم از استحکام خوبی برخوردار است. البته چرم هم می‌تواند کیفیت‌های متفاوتی داشته باشد. نگهداری از مبلمان چرمی هم قواعد خاص خودش را دارد که با رعایت کردن آن طول عمر مبل را افزایش می‌دهید.
یکی دیگر از انواع پارچه برای مبلمان اداری، پارچه مبل مازراتی است. در این نوع پارچه که کیفیت قابل توجهی دارد انواع رنگ از این جنس موجود است تا بر اساس طراحی دکوراسیون اداری شما برای مبلمان انتخاب شود.
البته پارچه‌های متنوع دیگری هم در بازار موجود است که می‌توانید بر طبق سلیقه خود آن را انتخاب کنید. اما چند نمونه‌ای که برای شما مثال زدیم، پرطرفدارترین جنس پارچه برای مبلمان هستند.

چه نوع پارچه برای مبلمان اداری انتخاب کنیم؟

برای قدم اول نوع کاربرد مبلمان را بررسی کنید. باید بدانید که این مبلمان را در چه محیطی می‌خواهید قرار دهید. این که مبلمان در فضای لابی شرکت قرار می‌گیرد یا اتاق جلسه، کاملا جای بررسی دارد. به همین دلیل شما باید برای هر قسمت از فضای اداره خود نوعی از مبلمان را با رنگ و طرح خاصی سفارش دهید.
بهتر است برای اتاق جلسات فضای کاری خود از پارچه‌های چرمی انتخاب داشته باشیم. این نوع پارچه‌ها نمای کلاسیک و زیبایی به فضای کاری ما می‌دهند. برای فضاهای اتاق انتظار، فضای استراحت کارکنان، از مبلمان با پارچه مازراتی انتخاب کنید که طرح و رنگ‌های متفاوتی دارد. برای اتاق استراحت یا بازی کارکنان می‌توانید رنگ پارچه برای مبلمان اداری را رنگارنگ در نظر بگیرید تا روحیه آنان را شاداب کند.
البته طرح و رنگ مبلمان اداری تمام ماجرا نیست. شما موضوعات دیگری را هم باید مورد بررسی قرار دهید. وقتی مبلمانی را برای فضای اداری خریداری می‌کنید باید برای نظافت آن هم فکری کرده باشید. در این میان تمیز کردن مبلمان چرمی راحت‌تر است. مبلمان از جنس پارچه مخملی ممکن است شما را در این امر به دردسر بیندازد. پارچه‌های مخمل به سادگی مواد را به خود جذب می‌کنند و تمیز کردن آن زمان بر است.


مزیتهای پارتیشن اداری چوبی

به طور کلی زمانی به پارتیشن اداری نیاز پیدا می‌کنیم که بخواهیم فضایی را به هر دلیل جداسازی کنیم. این جداسازی باید دلایلی داشته باشد، در غیر این صورت فضا هر چقدر بزرگتر باشد طبیعتا بهتر است.
برای انتخاب آن باید مولفه‌های مختلفی را چک کنید. ساده‌ترین و البته یکی از نکات مهم برای فضای کاری توجه به رنگ وسایل و معماری داخلی ساختمان است. نمی‌توانید برای هر قسمت هر رنگی که خواستید انتخاب کنید. چون که در این صورت دفتر کاری شما پرستیژ خودش را از داده و شبیه به مهد کودک می‌شود. بنابراین رنگی را انتخاب کنید که مناسب نوع فعالیت کاری شما باشد و با باقی دکوراسیون شما همخوانی داشته باشد. اگر بتوانید این هماهنگی را با مبلمان اداری ایجاد کنید زیبایی خاص و چشمگیری در دفتر کاری خود خواهید داشت.
پارتیشن‌ها علاوه بر کاربردهای زیادی که دارند می‌توانند جنبه بصری زیبایی برای دفتر کاری شما ایجاد کنند. در کنار پارتیشن‌های چوبی اگر نورپردازی مناسبی را انتخاب کنید فضای شرکت شما بسیار خاص می‌شود. در ادامه با انواع پارتیشن و مزیت‌های پارتیشن چوبی آشنا شوید.

مزیت‌های پارتیشن اداری چوبی

انواع پارتیشن‌ها را بشناسید

برای خرید و انتخاب پارتیشن‌های اداری لازم است در ابتدا انواع آن را بشناسید. امروزه انواع پارتیشن در بازار وجود دارد. تنوع جنس، طرح و رنگ آن‎‌ها به قدری است که شاید شما در برای انتخاب دچار سردرگمی کند. در چنین مواقعی می‌توانید با گروه مکعب مشورت کنید تا با بررسی شرایط دفتر کاری شما و همچنین بودجه شما بهترین پیشنهاد را به شما معرفی کند.
پارتیشن اداری چوبی یکی از پارتیشن‌های پرطرفدار است که مزیت‌های زیادی هم دارد. حتی انتخاب مدل این نوع پارتیشن هم نیاز به بررسی دارد. این مدل نیز انواع مختلفی دارد که بر اساس سفارش شما ساخته می‌شود. پارتیشن‌های چوبی به صورت قابل حمل هم تولید می‌شوند که بتوانید در هر فضایی که می‌خواهید استفاده کنید.
پارتیشن‌های اداری شیشه‌ای هم نوع دیگری از پارتیشن هستند که نمای زیبایی به دفتر کاری شما می‌دهند. برای این نوع پارتیشن خلاقیت‌های زیادی را می‌توانید برای زیباتر شدن آن داشته باشید. اما یکی از مشکلات پارتیشن شیشه‌ای این است که حریم خصوصی در آن به خوبی حفظ نمی‌شود. البته شما می‌توانید نوع شیشه آن را مات انتخاب کنید و سفارش دهید.
پارتیشن آلومینیومی علاوه بر این که سبک هستند مقاومت خوبی هم دارند. قیمت آن‌ها مناسب است و موضوعی که شاید شما را برای خرید آن دودل کند احتمالا ظاهر آن است.

مزیت‌های خرید پارتیشن اداری چوبی

پارتیشن‌های چوبی به دلیل تنوع طرح و رنگ می‌توانند زیبایی منحصر به فردی برای دفتر کاری شما ایجاد کنند. مدل‌های متنوع آن را بررسی کنید و بر اساس نیاز و سلیقه خود بهترین مدل آن را انتخاب کنید. این پارتیشن‌ها در رنگ‌های متنوعی ساخته می‌شوند که بتوانند با رنگ سازمانی و شرکت شما هماهنگ شوند.
پارتیشن‌های چوبی هم به صورت قابل حمل و هم ثابت قابل سفارش هستند. در نوع ثابت آن نگران افتادن یا آسیب دیدن آن نمی‌شوید. همچنین حریم خصوص افراد در مدل ثابت آن بهتر حفظ می‌شود زیرا از بخش زیادی از انتقال صدا به فضاهای دیگر جلوگیری می‌کند.
برای انتخاب این پارتیشن راه دیگری هم جلوی رویتان است. شما می‌توانید یک پارتیشن ترکیبی از عنصر چوب و شیشه داشته باشید. یعنی در قسمت بالایی پارتیشن، شیشه‌های مات یا ساده کار شده باشد و باقی آن از جنس چوب ساخته شود. با این کار انتقال نور هم به بخش‌های دیگر فضا هم امکان‌پذیر می‌شود.
چوب عایق مناسبی برای سر و صداهای محیط است. اگر دفتر کاری شما محیط شلوغی دارد می‌توانید این نوع پارتیشن را انتخاب کنید و سفارش دهید. با این کار حجم زیادی از سر و صدای محیط کاهش پیدا می‌کند و سر و صداهای افراد به اتاق‌های دیگر نمی‌رسد.
پارتیشن‌های چوبی طرفداران زیادی دارد. عنصر چوب احساس گرما و صمیمیت را به مخاطب می‌رساند و البته دکوراسیون کلاسیک برای فضای انتخابی ایجاد می‌کند.

برای اطلاعات بیشتر مقاله ” درباره پارتیشن چوبی بیشتر بدانید ” را مطالعه کنید.