خرید کمد فایلینگ قفل دار

محیط‌های اداری دارای قوانینی هستند که افراد لازم است آن را رعایت کنند. رعایت کردن این قوانین باعث حفظ حریم خصوصی خود و اهداف شرکت می‌شود. زمانی که در یک شرکت شروع به کار می‌کنید باید کارمند امانت‌داری باشید. این امانت داری تنها به منظور حفاظت از وسایل نیست، حفاظت از اطلاعات مهم هر شرکت با اعتبار شما اضافه می‌کند. برای حفاظت از اطلاعات کتبی نیاز به یک کمد فایلینگ قفل دار دارید.
میتوانید این کمد را در ابعاد و طرح‌های متنوع همراه با مبلمان اداری سفارش دهید که هم برای شما کاربردی‌تر باشد و هم از لحاظ ظاهر با دکوراسیون اداری شما همخوانی داشته باشد. از یک کارشناس باتجربه در امور طراحی دکوراسیون می‌توانید کمک بگیرید تا با بررسی فضای کلی کمد فایلینگ مناسب برای شما را پیشنهاد دهد.
ممکن است بخواهید از رنگ مبلمان اداری خود کمک بگیرید و بر اساس آن کمد فایلینگ انتخاب کنید. میز اداری و مبلمان و کمد در اتاق شرکت شما نقش مهمی در دکوراسیون دارند. فضای کاری شما باید به گونه‌ای باشد که می‌پسندید. هم با سلایق شما همخوانی داشته باشد و علاوه بر آن برای کسب و کار شما مناسب باشد. برای مثال برای کسب و کار مشاوره حقوقی نمی‌توانید از کمد فایلینگ به رنگ‌های فانتزی استفاده کنید. بهتر است از رنگ‌های قهوه‌ای یا خاکستری استفاده کنید.
در ادامه با برخی از دلایل داشتن کمدهای فایلینگ قفل دار آشنا می‌شوید و نیاز آن را برای شرکت خود می‌بینید.

خرید کمد فایلینگ قفل دار

جلوگیری از سرقت اطلاعات با کمد فایلینگ قفل دار

در برخی از اتاق‌های شرکت و بسته به نوع فعالیت آن افراد، اطلاعات از درجه اهمیت خاصی برخوردار می‌شود. به همین دلیل لازم است وسایل امنیتی لازم برای چنین اتاق‌های در نظر گرفته شود. برای مثال اتاق کارمندان حسابداری لازم است دارای کمدهایی باشد که نگهداری اطلاعات را برای آنان آسان کند. با وجود کمدهای مرتب از گم شدن اطلاعات و سندها جلوگیری می‌شود و همچنین در مواقعی که در اتاق حضور نداشته باشید می‌توانید از آن‌ها مراقبت کنید.
ممکن است اطلاعات شما اطلاعات حیاتی و مهمی برای شرکت باشد. برای نگهداری از آن در طول روز نگران هستید و فشار زیادی را تحمل می‌کنید. یک کمد قفل دار به کمک شما می‌آید. شرکت‌های بسیاری هستند که همچنان اطلاعات مهم را بر روی کاغذ نگهداری می‌کنند. نگهداری صحیح از این اطلاعات امر مهمی است. در کمدهای فایلینگ می‌توانید کاغذها را به صورت منظم درون پوشه قرار دهید و داخل کمد بگذارید. برای هر پوشه یک نشانه بگذارید تا پیدا کردن آن برای شما به آسانی انجام شود.

لازمه هر کسب و کار اداری

برای هر اداره و کسب و کاری حسابرسی و امور مالی موضوع مهم آن شرکت است. بنابراین ممکن است اسراری داشته باشید که حتی به کار شرکت‌های رقیب هم نیاید. اما این اسرار برای خود شرکت و کارکنان آن لازم است به صورت محرمانه باشد.
اگر قرار باشد همه کارکنان از فیش حقوقی همدیگر با خبر باشد ممکن است دردسری از جنس اعتراض برای شما بسازد. حتما شما حقوق هر فردی را بر اساس تجربه و گزینه‌های به خصوصی تعیین کرده‌اید. اما درک و تحلیل این موضوع برای همه کارکنان صحیح نیست. به همین دلیل لازم است چنین اسراری به صورت محرمانه بین افراد باقی بماند.
اما با کمد فایلینگ قفل دار می‌توانید از پرونده‌های کارکنان هم محافظت کنید. با استخدام در هر شرکتی اطلاعات شما مانند آدرس و شماره منزل، آدرس و شماره خانواده و … به صورت مکتوب باقی می‌ماند. حتما با چنین فرم‌های آشنایی دارید.
نگهداری از این اطلاعات نیازمند داشتن کمدی قفل دار است که امنیت آن را تایید کند.


نکاتی برای مبلمان اداری دست دوم

خرید برای دکوراسیون اداری تفاوت زیادی با دکوراسیون خانه دارد. شما می‌توانید با حساسیت کمتری برای شرکت خود مبلمان اداری دست دوم خریداری کنید. با این کار هم بخشی از هزینه‌ها را کمتر می‌کنید و هم می‌توانید دست بازتری برای تغییرات دکوراسیون داشته باشید.
منظور ما از خرید مبلمان دست دوم، این نیست که ارزان قیمت‌ترین مبلمان را برای شرکت خود انتخاب کنید. خرید شما باید نیازهای شما را برآورده کند و علاوه بر آن در قبال پولی که پرداخت می‌کنید ارزشمند باشد.
در اولین گام، بودجه خود را تعیین کنید. سپس بر اساس بودجه خود به دنبال مبلمان مورد نظر خود بگردید. پس از کمی تحقیق ممکن است گزینه‌های جدیدی به لیست شما اضافه یا کسر شود. اما تمام تلاش شما باید این باشد که با بودجه تعریفی، بهترین انتخاب را داشته باشید.

نکاتی برای مبلمان اداری دست دوم

برای خرید مبلمان دست دوم در محل کار، درگیر ظاهر آن نشوید. ممکن است آن را در کنار پارتیشن اداری خود متصور شوید. شما باید همه ویژگی‌های آن را در نظر بگیرید. زیبا کردن ظاهر با مبلمان در فضاهای اداری تنها یکی از المان‌های انتخاب است. کیفیت مبلمان، رنگ پارچه و چوب، نوع پارچه و روکش صندلی، ابعاد و تعداد آن، نحوه شستشو و نگهداری و … همگی از عناوینی هستند که ما باید از آن برای تصمیم‌گیری خود آگاه باشیم.

برای خرید مبلمان دست دوم به چه نکاتی توجه کنیم؟

درست است که می‌خواهید با خرید مبلمان اداری دست دوم در هزینه‌ها صرفه جویی کنید، اما لازم است از خرید خود مطمئن باشید. یک خرید مطمئن خیال شما را برای مدت‌ها راحت نگه می‌دارد. اما جدا از این موضوع باید نحوه نگهداری از این مبلمان هم بدانید.
حتما برای خرید مبلمان سعی کنید به صورت حضوری برای مشاهده محصول مراجعه کنید. از تمام زوایا آن را بسنجید. رنگ، ابعاد، تعداد، وزن، جنس و تمامی مشخصات آن را ببینید و آن را در فضای اداری شرکت خود تصور کنید. ممکن است ظاهر واقعی محصول با عکس آن هنگام خرید تفاوت داشته باشد. برای جلوگیری از این منظور پیشنهاد ما این است که حتما خرید خود را به صورت حضوری انجام دهید.
پس از این که از سلامت مبلمان مطمئن شدید و خرید خود را انجام دادید لازم است نحوه نگهداری از آن را بدانید. ممکن است شستشو و نگهداری پارچه و چوب این مبلمان نیازمند شرایط خاصی باشد که شما از آن بی‌خبر باشید. بنابراین با یک سهل‌انگاری کوچک از عمر محصول کم می‌کنید.
برخی از مبلمان اداری دارای برگه ضمانت کالا هستند، بهتر است اگر مبلمان برند خریداری می‌کنید این برگه را از فروشنده درخواست کنید و تاریخ ضمانت آن را چک کنید.

صرفه جویی در هزینه

مبلمان استفاده شده از هر جنس پارچه و چوبی که باشد، از قیمت آن کم می‌شود. ممکن است در بازار از مدل خاصی برای خرید خوشتان آمده باشد اما زمانی که قیمت بالای آن را متوجه می‌شوید از خرید آن دست می‌کشید. اما اگر بدانید که دست دوم این مدل نیز برای شما مناسب است و با قیمت بهتری به فروش می‌رسد، تصمیم شما تغییر پیدا می‌کند.
شاید فکر کنید که با این کار کلاه سرتان می‌رود و بعد از مدتی از خرید مبلمان اداری دست دوم پشیمان می‌شوید؛ اما باید بدانید در لحظه خرید لازم است تمامی جوانب را بسنجید تا چنین اتفاقی برای شما پیش نیاید.
خرید مبلمان اداری نیاز به دقت زیادی دارد. در لحظه‌ای که تصمیم به خرید آن دارید، کمی دست نگه دارید. با چشم باز مبلمان را بررسی کنید، در صورتی که کیفیت لازم را نداشته باشد باید از قیمت آن کسر شود. در صورتی که با فروشنده با توافق درستی نرسید از خرید آن صرف نظر کنید. پولی که در قبال مبلمان دست دوم هم می‌پردازید باید ارزش پرداخت داشته باشد.
در صورتی که قیمت پیشنهادی فروشنده برای خرید شما مناسب باشد، در هزینه‌های شرکت صرفه جویی خواهید کرد.


اهمیت پوشش صدا در فضای اداری

کار کردن در هر تخصصی نیاز به تمرکز و آرامش دارد. زمانی که مشغول به انجام ساده‌ترین کارهایی که حکم روتین برای شما دارند، باشید ذهنتان به سمت صداهای اطراف به صورت ناخداگاه جذب می‌شود. گاهی این صداها به صورت نامنظم به گوش ما می‌رسد و باعث آزار ما می‌شود. برای ایجاد آرامش در فضاهای اداری علاوه بر استفاده از پارتیشن اداری ، روش‌های مختلفی را انجام می‌دهند. یکی از این راه‌ها پوشش صدا برای اتاق‌های مختلف است.
سر و صداهای مختلفی ممکن است در محل کار شما را آزار بدهد. صداهای دستگاه‌های مختلف مانند فن دستگاه‌های خراب، پرینترها، باز و بسته شدن درها، تلفن صحبت کردن کارکنان و … همگی عامل سر و صداهای مزاحم برای ماست. برای حذف این صداها در ساده ترین حال ممکن می‌توان هندزفری یا هدست خود را درآورده و دست به دامان برنامه پخش موسیقی خود شویم. اما استفاده بیش از حد از این وسایل آسیب جدی به شنوایی ما می‌زند. بنابراین این روش تنها برای چند ساعت در روز چاره درد ما می‌شود. باید فکر اساسی‌تری داشت.

اهمیت پوشش صدا در فضای اداری


حفظ حریم خصوصی در محیط کار موضوع بسیار مهمی برای پیشرفت کارمندان است. در صورتی که این افراد حس امنیت نداشته باشند برای رسیدن به اهداف سازمانی شما تلاشی نمی‌کنند. اگر بخواهیم مثال واضحی بزنیم باید به قسمت فروش هر شرکت اشاره کنیم. این تیم برای کار خود نیاز دارند دائما از راه تلفن در تماس با شرکای تجاری یا مشتریان خود باشند. جلسات تنظیم کنند و محصول خود را معرفی و تبلیغ کنند. تصور کنید تمامی افراد این تیم در حال صحبت با تلفن باشند؛ هرج و مرج شکل گرفته باعث آزار کارمندان دیگر می‌شود.
در ادامه مقاله راهکارهای مفیدتری برای داشتن آرامش در محل کار به شما می‌گوییم. آسایش در محل کار باعث ایجاد بهره‌وری در فضای شرکت شما می‌شود. پس بهتر است این آسایش را از کارمندان خود دریغ نکنید.

استفاده از دیوارهای آکوستیک برای پوشش صدا

در دنیای دکوراسیون اداری ، دیوارهایی تولید و ساخته می‌شوند که از عبور امواج صوتی جلوگیری می‌کنند. برای داشتن یک دیوار آکوستیک لازم نیست دست به تخریب بزنید هزینه زیادی به وجود آورید. فوم‌های آکوستیک به راحتی بر روی دیوارهای شرکت شما نصب می‌شوند.
فوم‌های آکوستیک مدل‌های متنوعی دارند. متداول‌ترین آن به شکل شانه تخم مرغی است که در رنگ‌های مختلفی تولید می‌شوند.
با این دیوارها ارتعاش صدا شکسته می‌شود و از آن عبور نمی‌کند. اهمیت این موضوع تنها برای فضاهای پر سر و صدا نیست. برخی از اتاق‌ها به دلیل اهمیت صحبت‌ها و تصمیم‌هایی که در آن گرفته می‌شود لازم است ویژگی عایق صدا را داشته باشد. برای مثال اتاق جلسات یکی از مکان‌های مهم در هر شرکتی است که لازم می‌دانیم برای جلوگیری از افشای راز هر شرکت از دیوارپوش‌های آکوستیک استفاده کنیم.

انتخاب فضا برای شغل‌های مختلف

یکی از موضوعات مهم برای هر شرکت دقت در انتخاب فضای مناسب برای هر شغل و حرفه است. این موضوع انکار کردنی نیست که برخی از عناوین شغلی نیاز به سکوت بیشتری دارند. حسابدارها به دلیل حساسیتی که در کار خود دارند باید با تمام حواس خود حسابرسی‌های شرکت را انجام دهند تا رقمی کم یا زیاد نشود. این دقت نیازمند فضای مطلوب برای انجام کار است. یکی از ویژگی‌های مهم برای بهبود کار این افراد ایجاد فضای آرام است. علاوه بر این موضوع، به دلیل امنیتی بودن اطلاعات بهتر است اهمیت ویژه‌تری به این مکان بدهیم و پوشش صدا را برای آن ایجاد کنیم.
در صورتی که این مرحله را با دقت انجام دهیم ممکن است در پرداخت هزینه‌ها صرفه جویی زیادی داشته باشیم. برای مثال اتاق کارمندانی که نیاز به همفکری و صحبت بیشتری دارند را از اتاق دیگر کارمندان دور کنید. در صورتی که امکان چنین کاری را نداشتید و فضای شما محدود باشد، می‌توانید اتاق افرادی که به سکوت بیشتری نیاز دارند را آکوستیک کنید.


مبلمان اداری مدرن یا سنتی

این که از چه نوع سبکی در محیط کاری خودتان استفاده کنید در وهله اول به سلیقه شما بستگی دارد و پس از آن باید یک سری استاندارد را هم در نظر بگیرید. فضاهای کاری باید به گونه‌ای باشد که ذهن کارمند شما را به سمت خلاق شدن ببرد. مبلمان اداری مدرن برای دفتر کاری شما چنین انرژی‌ای برای کارکنان شما ایجاد می‌کند. اما اگر کارهای روتین در شرکت شما زیاد باشد استفاده از مبلمان سنتی با نوع کاری شما سازگارتر است.
سبک‌‎های متفاوتی برای دکوراسیون اداری وجود دارد که هر مدیری با توجه به عوامل مختلفی یکی از آن‌ها را انتخاب می‌کند. برای این کار می‌توانید نظر پرسنل خودتان را هم بپرسید. ممکن است آن‌ها نظراتی را بدهند که شما هم از آن نکات غافل بوده‌اید.
دکوراسیونی که باب میل کارکنان باشد بر روی روحیه آنان تاثیر کاملا مثبتی خواهد گذاشت، راندمان کاری آنان را بالا می‌برد و شما شاهد فضای مثبتی در شرکت خود می‌شوید. این افزایش انرژی در کار که با تغییر در دکوراسیون ایجاد شده تا مدت‌ها باقی می‌ماند. این موضوع به سادگی بر روی پیشرفت سازمانی شما تاثیر می‌گذارد و شما را به اهدافتان نزدیک می‌کند.

مبلمان اداری مدرن یا سنتی

کدام برای ما مناسب‌تر است؟

شاید نام دکوراسیون سنتی را بشنوید ذهنتان به سمت دیوارهای کاهگلی، پنجره‌های رنگی و حوض و شمعدانی برود. ذهنتان بی راهه هم نمی‌رود. اما منظور ما برای فضاهای کاری سبک دیگری است. از وسایلی که برای محیط‌های اداری لازم است توجه ویژه‌ای به آن داشته باشیم، انتخاب مبلمان اداری مدرن یا هر سبک دیگری است. مبلمان اداری با سبک سنتی معمولا به رنگ‌های تیره و با چوب‌های قهوه‌ای ساخته می‌شوند. بر روی دسته چوبی مبل و میز پذیرایی جلوی آن معمولا طرحی سنتی کار شده که کاملا حس دکوراسیون قدیمی و سنتی را برای ما تداعی کند.
در صورتی که فضای کاری شما با سنت‌ها نزدیک باشد، می‌توانید این سبک را انتخاب کنید. اما اگر کسب و کار شما با دنیای تکنولوژی هماهنگ باشد، بهتر است از سبک سنتی استفاده نکنید و این تضاد را به وجود نیاورید. برای مثال اگر شما یک فروشگاه اینترنتی وسایل دیجیتال دارید، بهتر است از دکوراسیون اداری مدرن استفاده کنید.
در صورتی که یک مشتری به شرکت شما پا بگذارد، مدرن بودن وسایل شما در ذهن او به این شکل ایجاد می‌شود که شما همگام شدن با تکنولوژی را دوست دارید. اما اگر با ورودش وسایل سنتی با دکوراسیون قدیمی را ببیند انتظارش از کیفیت محصولات شما پایین می‌آید و ممکن است از شما خریدی انجام ندهد.

تلفیق دو سبک مدرن و سنتی در دکوراسیون

در قسمت بالا گفتیم بهتر است بین فعالیت کاری شما و دکوراسیون محل کارتان یک هماهنگی باشد. اما گاهی تضاد هم در دکوراسیون جذابیت و زیبایی چشمگیری ایجاد می‌کند. امروزه خلاقیت در سبک‌های دکوراسیون منزل و محل کار، نمای دیگری از این هنر را به ما نشان می‌دهد و ثابت می‌کند که نباید دست و پای قوانین همیشگی را بست. می‌توان متفاوت‌تر فکر کرد. همین تفاوت‌ها خود باعث خلق یک سبک جدید در هر حرفه‌ای می‌شود.
شما می‌توانید از دو سبک مدرن و سنتی یک ترکیب جالب خلق کنید و نمایی جدیدی در محل کاری خود به دست آورید. برای مثال از وسایل مدرنی استفاده کنید اما برای گوشه‌ای از اتاق خودتان میز اداری و صندلی‌های سنتی انتخاب کنید. همین موضوع را به صورت برعکس اجرا کنید. یعنی مبلمان اداری مدرن را بچینید، اما از پرده‌های سنتی استفاده کنید.
یادتان نرود استفاده از وسایل مدرن برای آسایش بیشتر شما در محل کار یا منزلتان است، اما سبک سنتی شما را به حال و هوای زندگی‌های قدیمی باصفا خواهد برد. به همین سادگی می‌توانید دو دنیای مدرن و سنتی را در کنار هم داشته باشید.


نوسازی فضای اداری و دلایل اهمیت آن

در طرح نوسازی فضای اداری خود می‌توانید نیازسنجی کنید. زمانی را مشخصی کنید و با آن‌ها جلسه بگذارید، خواسته‌هایشان را در رابطه با تغییر فضا و دکوراسیون بپرسید. موضوع مهمی که در محله نوسازی باید به آن توجه کنید میزان نور در فضای اداری شرکت شماست. ممکن است بسیاری از افراد دلیل خستگی خود را در طی روز ندانند. فشار آمدن به چشم‌ها در هنگام کار ممکن است باعث بروز سردرد برای شما شود. کمبود نور و حتی زیاد بودن آن می‌تواند بر قدرت بینایی آنان تاثیر بگذارد. شاید تا این زمان به این موضوع فکر نمی‌کرده‌اید و حتی نگران قبض‌های ماهانه برق هم بوده‌اید.
شما می‌توانید با کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ مشورت کنید تا استفاده بهینه‌ای از مصرف برق داشته باشید. می‌توانید برای تغییر در فضا، دیوارهای فرعی را حذف کرد و به جای آن از پارتیشن اداری استفاده کرد. با کمک پارتیشن‌ها می‌توان نور بیشتری در فضا داشته باشید. در صورتی که اتاق‌های شرکت شما دارای پنجره باشد و نورگیر عالی داشته باشد، به کمک روش‌هایی می‌توان از این نور استفاده کرد و در نقاط کم نور فضا از چراغ‌های متنوع استفاده کرد. این چراغ‌ها آن‌قدر متنوع هستند که جلوه زیبایی به شرکت شما می‌دهند.

نوسازی فضای اداری

نوسازی فضای اداری و رابطه آن با روحیه کارکنان

تغییر دکوراسیون حتی اگر خرید یک گلدان کوچک هم باشد، روحیه مخاطب را تحت تاثیر قرار می‌دهد. به این ترتیب فکر کنید که این تغییر در بعدهای بزرگ‌تر باشد. برای مثال تصمیم بگیرید که  صندلی و میز اداری  کارکنان را تعویض کنید. تغییر همیشه می‌تواند یک نکته مثبت داشته باشد.
زمانی که روحیه کارکنان مثبت شود، بازدهی و راندمان کاری آن‌ها بالا می‌رود. برای نوسازی اتاق‌ها سعی کنید فضاهایی را برای قرار دادن گلدان‌های طبیعی در نظر بگیرید. گل و گیاه علاوه بر این که محیط خشک و بی روح محیط کاری را زیبا می‌کنند، هوا را هم تصفیه می‌کنند. همین موجود زیبا که زندگی‌اش در گلدان و خاک است می‌تواند هوای اطرافش را مطبوع کند و به شما حس خوب در محیط کار بدهد. کار کردن کنار گلدان‌های زیبا، روحیه کارکنان شما را تقویت می‌کند و باعث می‌شود استرس و انرژی‌های منفی در کار را از آن‌ها دور کند.

برای نوسازی دکوراسیون اداری به چه نکاتی توجه کنیم؟

در صورتی که بودجه شما زیاد نباشد، می‌توانید در هر ماه به نوسازی یک سری از وسایل اقدام کنید. در این صورت عملیات نوسازی دیرتر به پایان می‎رسد اما فشار زیادی از جهت اقتصادی به شما وارد نمی‌شود.
این که برای نوسازی از کدام قسمت شروع کنیم بستگی به حوزه کاری خودتان دارد. ممکن است اگر بخواهید سیستم‌های کامپیوتری تمامی کارکنان را نو کنید، تا مرحله نصب و پیاده سازی سخت افزاری و نرم افزاری آن حدود دو تا سه روز طول بکشد. عقب افتادن وظایف و کارها در برخی از مشاغل لطمه زیادی به آن می‌زند. به همین دلیل تعویض سیستم که مرحله حساسی است، را باید با دقت بیشتری انجام دهید. برای مثال می‌توانید در هر هفته تعدادی از سیستم‌های کامپیوتری را تعویض کنید تا در صورت نیاز، کارکنان به سیستم‌های دیگری برای انجام کار دسترسی داشته باشند.
اگر تکنولوژی در شرکت شما نیاز به تعویض نداشته باشد، کار شما آسان‌تر است. به سراغ وسایل دیگری می‌روید و برای آن وقت و بودجه صرف می‌کنید. نوسازی فضای اداری می‌تواند از تغییر رنگ دیوارها شروع شود. امروزه رنگ‌های بسیاری در بازار وجود دارند که بوی اذیت کننده‌ای در فضا پخش نمی‌کنند. به همین دلیل نیاز نیست کارمندان تا لحظه رفع بوی رنگ و خشک شدن آن مرخصی بگیرند و در آخر ماه با انبوهی از کار مواجه شوند.
شاید دفعه قبلی که برای دکوراسیون اداری شرکت هزینه‌های زیادی پرداخت کرده‌اید، متوجه حساسیت و دقت آن نبوده‌اید. توجه به ظاهر میز و صندلی اداری، نداشتن استاندارد آن را از چشمانتان پنهان کرده است. اکنون زمان آن رسیده تا از تجربه خود استفاده کنید و برای کارکنان خود مبلمان اداری ارگونومیک را خریداری کنید. زمانی که جسم فردی سالم باشد می‌تواند بازدهی بیشتری در کار داشته باشد.