مبلمان اداری

آسیب‌های چشمی

این دسته از آسیب‌ها با کارمندان همراه است. آسیب‌های چشمی از طریق خیره شده به صفحه نمایشگر اتفاق می‌افتد. روزانه ممکن است حدود 8 ساعت برای تکمیل کردن کارهای خود با سیستم‌های رایانه‌ای کار کنید.
بهتر است از یک نمایشگر استاندارد استفاده کنید. در صورتی که صفحه نمایشگر سیستم شما استاندارد کافی را ندارد، آن را به مدیریت بخش خود اعلام کنید تا در اسرع وقت برای تعویض آن اقدام کنند.
اما کارهایی را هم خودتان می‌توانید برای جلوگیری از خطرات محیط کار انجام دهید. برای مثال فاصله خود را از مانیتور در حد استاندارد نگه دارید. صفحه مانیتور شما نباید از دید مستقیم شما پایین‌تر باشد. می‌توانید برای تنظیم ارتفاع ابتدا صندلی خود را تنظیم کنید و اگر باز هم مانیتور پایین‌تر بود، برای زیر آن یک پایه خریداری کنید.

آسیب‌های ستون فقرات ناشی از صندلی نامناسب

گاهی وقت‌ها آسیب‌های جسمانی به دست خودمان رقم می‌خورد. به این صورت که حتی ممکن است مبلمان اداری ارگونومیک هم در اختیار داشته باشیم، اما با طریقه صحیح نشستن ناآشنا باشیم. با این غفلت، آسیب‌های جبران ناپذیری به ستون فقرات خود وارد می‌کنیم.
اما گاهی هم این آسیب‌ها به دلیل شرایط محیطی است. زمانی که به عنوان کارفرما، وسایل استاندارد برای نیروی کار تهیه نکنیم، باید منتظر پیامدهای آن باشیم. این اتفاق به مرور زمان خستگی جسمانی کارمندان را بیشتر می‌کند و از بازدهی آنان می‌کاهد. یک صندلی ارگونومیک برای آنان تهیه کنید و آموزش‌های لازم را برای تنظیم آن مطابق با قد خود و فاصله میز داشته باشید.

آتش سوزی

برخی از مشاغل ملزم به نگهداری مواد اشتعال‌زا هستند. این مواد در اثر زیاد شدن دما می‌توانند به راحتی آتش بگیرند. در صورتی که انباری از این مواد در کارگاه یا محل کار خود دارید، سعی کنید شرایطی را فراهم کنید که آن‌ها در دمای کمتری نگهداری شوند.
برای جلوگیری از خطرات محیط کار در فضاهای مورد نیاز چند کپسول آتش‌نشانی قرار داده و طریقه استفاده از آن را به همکاران بخش توضیح دهید.
همچنین روشن کردن سیگار و شمع را در این اماکن ممنوع کنید. می‌توانید یک تابلو جلوی درب این اماکن نصب کنید تا افراد دیگر هم از این موضوع باخبر شوند.

استرس در فضای کار

استرس فضای کاری در صورتی که به صورت دائمی باشد، به مرور سیستم ایمنی بدن کارمندان را ضعیف می‌کنند. آن‌ها پس از مدتی دچار بیماری‌های مختلفی می‌شوند به طوری که دیگر قادر به همکاری با شما نیستند. اگر می‌خواهید نیروی کار خود را حفظ کنید، شرایط را برای روحیه و آرامش آنان در فضای کاری برقرار کنید.
بخشی از استرس‌ها به کمک گیاهان کاهش می‌یابد. در قسمت‌های مختلف شرکت، انواع گلدان‌های زیبا را قرار دهید. گیاهان انرژی مثبت زیادی دارند که حتی با نگاه به آن‌ها می‌توانید انرژی آن را دریافت کنید.
سلامت در محیط کار مهم‌ترین نیاز یکی فرد است. با برقراری امنیت جانی و روحی برای کارمندان خود، حس رضایت و امید را در آن‌ها ایجاد می‌کنید.
یک موسیقی آرام در فضای شرکت با صدای ملایم پخش کنید. موسیقی معجزه می‌کند. تا حد امکان از ورود صداهای دیگر به دیگر اتاق‌ها جلوگیری کنید. برای اتاق‌های جلسه می‌توانید از دیوارهای آکوستیک استفاده کنید تا هم مانع از بیرون رفتن صدا شوید و هم حریم جلسه و اطلاعات آن را حفظ کنید.
زمانی که فضا در محیط کار آرام باشد، کارمندان استرس کاری خود را بهتر کنترل و مدیریت می‌کنند. کافی است کمی به این موضوع دقت کنید.

نکاتی را برای طراحی دفتر کار خلاقانه در نظر بگیرید

اتاق استراحت داشته باشید. کارمندان در طول روز به فضایی احتیاج دارند که دور از لپ تاپ و کتاب و یادداشت‌های کاریشان باشد. زمان که فرصتی برای استراحت ذهن آن‌ها ایجاد کرده باشید، آن‌ها هم می‌توانند در چند دقیقه در این اتاق استراحت کنند و دور از فضای استرس کاری باشند. سپس می‌توانند با یک انرژی جدید به ادامه کار خود بپردازند.
لازم نیست که تخت خواب در اتاق استراحت قرار دهید! چند صندلی راحتی، دستگاه چای و قهوه ساز، تهویه مطبوع و … را در اتاق لحاظ کنید. اگر اداره شما طبقات بالای یک برج باشد، می‌توانید اتاقی را انتخاب کنید که پنجره‌های آن رو به منظره مناسبی باز شود. علاوه بر این موارد، از قرار دادن چند گلدان زیبا در اتاق استراحت غافل نشوید.
البته برخی از شرکت‌ها فضایی را هم برای بازی گروهی در نظر می‌گیرند. با این کار کارمندان علاوه بر حس کار مشترک، چند دقیقه‌ای را هم استراحت می‌کنند و انرژی دوباره‌ای پیدا می‌کنند.
یادتان باشد، زمانی که حالمان در فضای کاری خوب باشد، بازدهی بیشتری خواهیم داشت. بنابراین به حفظ روحیه کارکنان توجه بیشتری داشته باشید.

به سراغ وسایل و چیدمان مینیمال بروید

کمی درباره سبک مینیمال در دکوراسیون مطالعه کنید. امروزه شرکت‌های زیادی برای طراحی دفتر کار خود از این سبک استفاده می‌کنند. زیرا متوجه شده‌اند که جدا از زیبایی، می‌تواند باعث خلاقیت کارمندان شود.
مینیمال طرفدار سادگی است. این سادگی باعث می‌شود که توجه کارکنان به جزئیات دکوراسیون جلب نشود. یکی از موضوعاتی که می‌تواند باعث حواس پرتی در محیط کار شود، استفاده از دکوراسیون‌های شلوغ و عجیب است.
در طراحی مینیمالیستی فضای اداری سعی می‌شود تا همیشه از لوازم و چیدمانی استفاده شود تا نهایت سادگی در آن احساس شود.
برای این که خلاقیت دکوراسیون محیط کاری خود را بیشتر کنید، می‌توانید از چند تابلو کمک بگیرید. بر روی این تابلوها می‌تواند چند جمله کوتاه با هدف انگیزشی نوشته شود. اما توجه داشته باشید که قاب و طراحی آن‌ها به سادگی باشد و تنها نوشته درون قاب جلوی برجسته‌تری داشته باشد.

بازی با رنگ‌ها

رنگ‌ها در دکوراسیون می‌توانند انرژی زیادی به مخاطب برسانند. درست است که هر رنگ به صورت جداگانه قضاوت می‌شود. اما با قرار گرفتن در کنار هم می‌توانند انرژی مختلفی داشته باشند.
در فضای کاری می‌توانید متناسب با حوزه کاری خود در حد مجاز از رنگ‌ها استفاده کنید. شرکت‌های خصوصی و آنان که به صورت استارتاپ هستند در استفاده از رنگ‌ها محدودیتی ندارند. اما باید بر روی میزان استفاده از آن‌ها نظارت داشت.
رنگ‌ها باعث می‌شود فضای بی‌روح در محیط کاری شما برقرار نباشد. اما لازم نیست فضای کاری خود را رنگارنگ کنید. شما حتما برای لوگوی سازمانی خود از یک رنگ به خصوص استفاده می‌کنید. هماهنگی این رنگ با دیگر رنگ‌ها را بررسی کنید و برای طراحی دفتر کار خود استفاده کنید.

یک بند کوچک برای آویزان کردن عکس نصب کنید

دقت داشته باشید که این کار باعث بی‌نظمی ظاهری در فضای کاری شما نشود. شما می‌توانید تصاویری که با همکاران خود گرفته‌اید را چاپ کنید و بر روی این بند نصب کنید. لابه‌لای این تصاویر می‌توانید عکس‌هایی از جملات انگیزشی هم نصب کنید.
البته اگر میز کاری شما فضای خصوصی داشته باشد، می‌توانید چند عکس خانوادگی هم بر روی آن نصب کنید و زمانی که احساس خستگی کردید به آن‌ها نگاهی بیندازید. این یکی از ساده‌ترین روش‌های جالب کردن فضای کاری است.

یادداشت‌های رنگارنگ نگهداری کنید

از چند هولدر کمک بگیرید و یادداشت‌های خود را بر روی کاغذهای رنگی بنویسید و بر روی آن قرار دهید. این کار علاوه بر این که می‌تواند ظاهر میز شما را زیباتر کند، باعث می‌شود شما قرار جلسات و کارهای مهم خود را فراموش نکنید. البته به شرطی که از زیاده‌روی در این کار پرهیز کنید و تنها یادداشت‌های مهم را بنویسید

گیاهان سبز را فراموش نکنید

گیاهان روشی آسان برای تازه کردن انرژی شما هستند. با آبیاری آن‌ها می‌توانید احساس تازگی داشته باشید. البته برخی از آن‌ها می‌توانند به خوبی هوای اطراف شما را تصفیه کنند.
اگر علم و تجربه نگهداری از گیاهان را ندارید، می‌توانید چند نمونه گیاه آپارتمانی خریداری کنید و از فروشنده نحوه نگهداری آن را جویا شوید. در بسیاری از موارد، در فضای اینترنت می‌توانید به راهنمایی‌های مفیدی هم دست پیدا کنید.

تخته وایت برد خود را مزین کنید

اگر در فضای اتاق خود یک تخته وایت برد در دسترس دارید، بهتر است با ماژیک‌های رنگی آن را زیباتر کنید. مجسمه‌های مگنتی کوچک بر روی آن نصب کنید و به کمک خط کشی اطلاعات نوشته شده روی آن را منظم کنید.

از دفترچه‌های فانتزی استفاده کنید

فضاهای اداری، روحیه شما را در طول زمان خسته می‌کنند. برای جلوگیری از کسل شدن می‌توانید کمی با دنیای کودکانه همراه شوید. پیشنهاد ما به شما این است که از دفترچه‌هایی با طرح‌های فانتزی و کودکانه استفاده کنید.
در کنار دفترچه‌ها برای انجام یادداشت‌های روزانه، چند خودکار جالب هم داشته باشید. شاید لازم باشد برای مدتی با خودکارهای ساده خداحافظی کنید و رنگی‌تر شوید.

یک ماگ جدید بخرید

چای و قهوه در طول روز انرژی از دست رفته ما را برمی‌گردانند. یکی از وسایلی که ما را برای خوردن نوشیدنی تشویق می‌کنند ظروف جالب و دوست داشتنی هستند. لطفا از نوشیدن آب در محل کار غافل نشوید. از این به بعد چای خوش عطر خود را در یک لیوان جدید نوش جان کنید. این یک تغییر ساده ولی جذاب است.
حتی می‌توانید به همراه همکاران خود مجموعه‌ای از ماگ‌های زیبا را انتخاب کنید که همگی با هم یک وجه اشتراک داشته باشد. شما یک تیم جالب هستید که هر کدام می‌توانید یک شعار بر روی ماگ جدید خود داشته باشید. یکی دیگر از کارهای جالب کردن فضای کاری این روش است.

انتخاب تابلو در دکوراسیون اداری

این که چند تابلو در یک فروشگاه را ببینید و به دلیل سلیقه شخصی خود آن‌ها را خریداری کنید، کار جذابی انجام نداده‌اید. شما باید تشخیص دهید که با چیدن تابلوها در کنار هم چه نمایی برای دیوار ایجاد خواهید کرد. در واقع قبل از خرید در ذهن خود تصور کنید که تابلوها بعد از نصب با رنگ دیوار هماهنگی دارند یا خیر. علاوه بر این زمانی که در کنار هم نصب شوند، آیا هارمونی مناسبی دارند؟
قاعدتا اگر از علم دکوراسیون آگاهی ندارید و تا به حال تجربه این کار را نداشتید، بهتر است با یک تیم طراح دکوراسیون مشورت کنید. آن‌ها با بررسی شرایط فعلی دکوراسیون شما، بهترین پیشنهاد را ارائه می‌کنند.
تابلوها می‌توانند دکوراسیون شما را تکمیل کنند. برای انتخاب هر یک از آن‌ها باید رنگ وسایل و سبک چیدمان را در نظر بگیرید. البته انتخاب تابلو برای فضاهای اداری کمی چالش بیشتری هم دارد. این تابلوها دقیقا باید برای فضای کاری مناسب باشند.
بسیاری از مدیران شرکت‌ها ترجیح می‌دهند تابلوهایی را در فضای کاری خود نصب کنند که جملات انگیزشی بر روی آن نوشته شده باشند.

به شکل هندسی تابلو توجه کنید

علاوه بر این که باید به طرح تابلو در دکوراسیون اداری توجه کنید، لازم است شکل هندسی آن هم بررسی کنید. کنار هم قرار دادن تابلوها در یک خط عمودی یا افقی قدیمی شده است. تنوع اشکال هندسی تابلوها فرصت خلاقیت بیشتری به ما داده است. برای مثال تابلوهایی با فرم دایره را در ذهن بیاورید. شاید اگر این نوع از تابلوها را به صورت نیم دایره نصب کنید، نمای زیباتری ایجاد کند.
ممکن است تابلوهای انتخابی شما در سایزهای مختلفی باشند، اما همه آن‌ها یک شکل هندسی داشته باشند. در این صورت می‌توانید تابلوهای بزرگتر را در چند نقطه مختلف یک دیوار نصب کند و تابلوهای کوچکتر را در اطراف آن نصب کنید.
برخی از تابلوها دارای تصویر دنباله‌دار هستند. یعنی هر تابلو نشان‌دهنده قسمتی از یک تصویر بزرگ است که شما را مجاب می‌کند آن‌ها را با چینش خاصی به دنبال هم نصب کنید. برای نصب این تابلوها، جهت جلوگیری از اشتباه می‌توانید ابتدا آن‌ها را بر روی زمین بچینید و به ترتیب هر کدام را در جای خود نصب کنید.

حداقل امکانات را در فضای کاری قرار دهید

شما باید بدانید یک کارمند برای 8 ساعت کاری در شرکت شما به چه امکاناتی نیاز دارد. امکانات پذیرایی مانند وسایل آماده سازی چای، امکان گرم کردن ناهار، وسایل بهداشتی و … می‌تواند حداقل امکانات برای هر فرد در شرکت شما باشد.
محیط کار می‌تواند بر نحوه کار ما تاثیر بگذارد. یک فضای اداری خوب می‌تواند بر روند کاری تاثیر مثبتی بگذارد. فضای کاری که هر روز و حداقل 8 ساعت در طول روز در آن مشغول به کار هستید می‌تواند بر میزان انرژی و نوع افکار کارمندان هم تاثیر بگذارد.
شما دست کم بیشتر ساعات مفید یک روز را در محل کار خود حضور دارید، این میزان حتی بیشتر از ساعات حضور در خانه به غیر از ساعات خواب شماست. بنابراین، در مورد چگونگی طراحی دکوراسیون محل کار خود فکر کنید.
بسیاری از شرکت ها، سعی می‌کنند لوگو و رنگ‌های سازمانی خود را در دکوراسیون محل کار خود جای بدهند. آن‌ها تصمیم می‌گیرند که فضای کاری را با فرهنگ و رفتارهای مطلوب در ذهن خود طراحی کنند. اگر شما صاحب یک کسب و کار هستید، می‌توانید بر روی طراحی همه وسایل از رنگ مبلمان گرفته تا طرح کفپوش‌ها و هماهنگی در طراحی دکوراسیون اداری فکر کنید.

کارمندان شما احساس ارزشمند بودن می‌کنند

تا حالا به صحبت‌های دوستانتان که در شرکت‌های بزرگ کار می‌کنند دقت کرده‌اید؟ آن‌ها از تغییرات دکوراسیون و فضای کلی و امکانات محل کار خود با احساس خوبی تعریف می‌کنند و خود را عضوی از این شرایط می‌دانند.
برای این که به محیط کار عادت کنیم باید بتوانیم با آن ارتباط برقرار کنیم. این اتفاق لحظه‌ای اتفاق می‌افتد که احساس راحتی داشته باشیم. تنها استفاده از تمامی رنگ‌ها و طرح‌ها، اتفاق خوبی در فضای کاری شما رقم نخواهد زد. راحتی در فضای کار به این منظور است که نور شدید آفتاب از پنجره جلویی شما را در هنگام کار آزار ندهد، آبسرد کن در طبقات وجود داشته باشد و امکان استفاده از سرویس بهداشتی را داشته باشید.
کارمندان حتی به صندلی‌های نهارخوری هم دقت می‌کنند. آن‌ها می‌خواهند دقایقی که قرار است غذای خود را در آرامش صرف کنند، بر روی صندلی مناسبی بنشینند. این که شما امکانات لازم را در فضای کاری قرار دهید
کارمندان نمی‌خواهند شما آن‌ها را مانند یک ربات ببینید. کار کردن بخشی مهمی از برنامه‌های زندگی هر شخص است. اگر قرار بود همه ما مانند ربات باشیم، وجود تعداد زیادی دستگاه‌های یارانه در شرکت‌ها بی‌استفاده می‌ماند.
حتی ممکن است خرید چند صندلی راحتی برای اتاق بازی نظر آن‌ها را درباره سازمان بهتر کند. برای طراحی دکوراسیون محل کار به شما توصیه می‌کنیم کمی درباره زیبایی شناسی، روانشناسی رنگ‌ها و اصول چیدمان وسایل اطلاعاتی به دست آورید.